Federal Records Act

1. Hva kreves av Federal Records Act?
2. Hva regnes som føderale poster?
3. Hva er Federal Records Act av 1950?
4. Er tekstmeldinger føderale poster?
5. Hva er ikke en føderal rekord?
6. Er personlige papirer føderale poster?
7. Hva er Privacy Act 1974 dekning?
8. Hva er definisjonen av en post under Presidential and Federal Records Act 2014?
9. Gjelder personvernloven av 1974 for private arbeidsgivere?
10. Hva er eksempler på poster?
11. Kan sosiale medier inneholde føderale poster?
12. Kan personlige mobiltelefoner være FOIA?

Hva kreves av Federal Records Act?

Federal Records Act (44 U.S.C. 31) og tilsvarende Code of Federal Regulations (CFRs) krever at alle føderale byråer opprettholder registre som dokumenterer aktivitetene deres, arkiverer journaler for sikker lagring og effektiv gjenfinning, og kaster poster i henhold til byråets tidsplaner.

Hva regnes som føderale poster?

Føderale poster er all registrert informasjon, uavhengig av form eller egenskaper, laget eller mottatt av et føderalt byrå i henhold til føderal lov eller i forbindelse med transaksjoner av offentlig virksomhet. ... Føderale poster finnes i mange former, inkludert, men ikke begrenset til: lyd- og videoopptak.

Hva er Federal Records Act av 1950?

Federal Records Act av 1950 (FRA; 44 U.S.C. Kapittel 21, 29, 31 og 33) ga administratoren for generelle tjenester myndighet til å "tablere bestemmelser for økonomisk og effektiv styring av registrene til de føderale byråene.”1 FRA, som endret,2 tildeler disse pliktene til arkivaren i USA.

Er tekstmeldinger føderale poster?

Ja. Tekstmeldinger, som alt annet som oppfyller definisjonen av en føderal post, må oppbevares i henhold til en godkjent registreringsplan. De fleste tekstmeldinger som oppfyller denne definisjonen vil sannsynligvis bli klassifisert som midlertidige poster, som har begrensede oppbevaringsperioder.

Hva er ikke en føderal rekord?

Hva er ikke en føderal post? duplikatkopier av poster som kun er bevart for enkelhets skyld. I henhold til 36 C.F.R. §1220.18, vil eksempler på ikke-registrert materiale inkludere kopier av informasjon "bare oppbevart for referanse" og "museumsmateriale utelukkende ment for referanse eller utstilling."

Er personlige papirer føderale poster?

Personlige papirer er ekskludert fra definisjonen av føderale poster og eies ikke av regjeringen. Personlige papirer skal tydelig betegnes som sådanne og skal til enhver tid oppbevares atskilt fra kontorets registre.

Hva er Privacy Act 1974 dekning?

Personvernloven av 1974, som endret, 5 U.S.C. Personvernloven forbyr utlevering av en journal om en enkeltperson fra et system av registre uten skriftlig samtykke fra den enkelte, med mindre utleveringen er i henhold til ett av tolv lovbestemte unntak. ...

Hva er definisjonen av en post under Presidential and Federal Records Act 2014?

(2) Begrepet «Presidential records» betyr dokumentarisk materiale, eller noe som helst med rimelighet. utskilt del av den, opprettet eller mottatt av presidenten, hans presidents umiddelbare. stab, eller en enhet eller person i eksekutivkontoret til presidenten hvis funksjon er å gi råd.

Gjelder personvernloven av 1974 for private arbeidsgivere?

Personvernloven gjelder ikke for (i) statlige og lokale myndigheter, med mindre slike enheter er involvert i et datamatchingsprogram med den føderale regjeringen, eller (ii) private selskaper eller organisasjoner, med mindre disse enhetene er under kontrakt med byrået for å vedlikeholde et byrå-godkjent personvernlovsystem av ...

Hva er eksempler på poster?

Eksempler inkluderer dokumenter, bøker, papir, elektroniske poster, fotografier, videoer, lydopptak, databaser og andre datasamlinger som brukes til flere formål, eller annet materiale, uavhengig av fysisk form eller egenskaper.

Kan sosiale medier inneholde føderale poster?

Bruken av sosiale medier kan skape føderale poster som må fanges opp og administreres i samsvar med lover, forskrifter og retningslinjer for føderal postadministrasjon.

Kan personlige mobiltelefoner være FOIA?

Retten gjorde det klart at uavhengig av hvordan eller når slik kommunikasjon ble foretatt, er ren personlig kommunikasjon som ikke har noen betydning for offentlig virksomhet ikke underlagt FOIA.